個人情報保護基本方針

シアーズ株式会社 代表取締役 八木 一彰

理念

 当社は、高度情報化社会における個人情報の保護に努め、
不動産情報サービス企業として社会とお客様に最高の安心とサービスを提供していきます。


取得の原則
当社は、当社事業(不動産販売代理事業、不動産売買・仲介事業、不動産賃貸借仲介・賃貸業務事業、保険媒介代理事業)活動において本人から個人情報を取得する場合は、その利用目的をできる限り特定し、適法、かつ、公正な手段によって行うとともに、個人情報が外部に漏洩しないよう安全対策を講じます。
利用の原則
個人情報は、本人からの同意を得た範囲内で、かつ、取得の目的に沿った範囲内でのみ利用します。また、情報処理を委託するなどのために個人情報を外部に預ける場合には、契約等により適正な個人情報の保護水準を確保致します。
適性管理の原則
当社は、本人の個人情報について、個人情報に関する法律その他の規範を遵守し、お預りした個人情報は特段の事情が無い限り本人の同意を得た場合以外は第三者に開示、提供することは致しません。
安全対策および
継続的改善
当社は、個人情報の安全性および正確性を確保するために、部外者の入退室を制限し、個人情報へのアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の予防に努め、合理的かつ適正な是正措置を講じます。また、当社は、取扱方法、技術の発展など社会の変化にすばやく対応するため個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
本人の参加
当社は、本人のオーナーシップを尊重し、本人からの個人情報の開示、訂正、利用停止等を求められた場合は遅滞なくこれに応じるとともに、個人情報に関する質問、相談、苦情を受付けて対応致します。

1. 個人情報の利用について
 お客様の当社からお願いする各書類に記載される個人情報(氏名、住所、生年月日、勤務先、年収、電話番号、メールアドレス等)は、当社事業(不動産分譲事業、不動産仲介事業、不動産賃貸・管理事業等)の営業活動(訪問、ダイレクトメールの発送、電話による勧誘、Eメールによる勧誘等)または顧客動向分析もしくは商品開発等の調査分析のために使用させて頂きます。
2. 個人情報の共同利用について
(不動産分譲事業の場合・A)
  • お客様の個人情報は、当社と事業主及び共同販売会社で、上記1.の利用目的の範囲内で共同利用させて頂く場合があります。
  • 共同利用する個人情報の項目:氏名・住所・電話番号等、上記1.の利用目的に必要な個人情報。
3. 個人情報の第三者への提供について
(不動産分譲事業の場合・B)
お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記1.の利用目的の達成に必要な範囲で、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール等で以下の相手先に提供される場合があります。尚、ご本人の申し出により相手先への提供は停止致します。
提供する相手方(第三者)の例示
  • 新規物件の販売における事業主、共同販売会社、媒介会社。
  • 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者。
  • その他、上記1.の利用目的の達成に必要な範囲の相手先。
提供される個人情報の項目:氏名・住所・電話番号等、上記1.の目的に必要な個人情報

(不動産仲介事業の場合、不動産賃貸・管理事業の場合)
お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記1.の利用目的の達成に必要な範囲で、書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール等で以下の相手先に提供される場合があります。
尚、ご本人の申し出により相手先への提供は停止致します。
提供する相手方(第三者)の例示
  • 契約の相手方となる者、その見込み客。
  • 他の宅地建物取引業者。
  • 不動産管理事業者、修繕・補修業者。
  • インターネット広告掲載業者・不動産事業者団体。
  • 指定流通機構(物件の登録、成約通知及び同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)。
  • 不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者。
(指定流通機構及び広告への掲載は不動産情報に限り提供されます。)
提供される個人情報の項目:物件情報・氏名等、上記1.の利用目的に必要な個人情報
4. 個人情報の預託について
 お客様の個人情報のうち氏名、住所、メールアドレスは、ダイレクトメール、Eメールをご送付する為に、原則として守秘義務契約を締結した広告代理店、配送業者に預けさせて頂く場合があります。
5. 個人情報の任意性について
 お客様が個人情報をご記入頂くか否かについては、お客様にお任せ致しますが、ご希望条件をご記入頂かなかった場合には、ご希望にあった最新物件情報等の提供が一部出来なくなる場合があります。
6. 個人情報についてのお問い合わせや苦情・ご相談について
 お客様ご自身の個人情報についての開示や訂正、利用停止等のご依頼やその他苦情・相談等のお申し出を頂く場合 は、下記お問い合わせ宛にご連絡ください。
7. 個人情報についてのお問い合わせ先
シアーズ株式会社
〒604-8171 京都市中京区烏丸御池西南角 井門明治安田生命ビル3F
フリーダイヤル: 0120-401-852

※不動産分譲事業においては、お客様の個人情報のお取り扱いに関して、上記掲載の通り、AまたはBのどちらの立場になるかは、個々のプロジェクト・物件によって異なりますので、詳細については、当概物件の販売センター等にご確認ください。

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